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In einer Zeit, in der sich die Arbeitswelt immer mehr in Richtung Fernarbeit verlagert, nutzen wir mehr und mehr neue Tools, um in Kontakt zu bleiben und zusammenzuarbeiten. Videokonferenzsoftware bedeutet, dass wir immer nur einen Klick von einer sinnvollen Konversation entfernt sind, was ihre Beliebtheit erklärt.
Das Problem für die meisten Remote-Mitarbeiter und -Teams besteht jedoch darin, die beste kostenlose Videokonferenzsoftware oder kostenpflichtige Tools zu finden, die in das Budget für ihre speziellen Anforderungen passen. Wie gehen Sie dabei vor? Das wollen wir erkunden.
Welches sind die besten Videokonferenz-Tools?
Es gibt heute so viele Online-Meeting-Apps, dass man sich in der Vielfalt leicht verirren kann. Sie brauchen also einen strukturierten Ansatz, um die verfügbaren Optionen zu vergleichen und diejenige auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Und wenn Sie erst einmal die richtigen Online-Meeting-Tools für sich gefunden haben, können Sie diese auch weit über die aktuelle Arbeitsumgebung hinaus nutzen. Überlegen Sie doch einmal, wie viel effektiver es wäre, einfach einen Anruf zu tätigen, als persönlich zu Ihren Kunden zu reisen. Im Folgenden finden Sie einige Kategorien, die Ihnen bei der Auswahl der besten Videokonferenzsoftware helfen sollen.
Video- und Audioqualität. Dutzenden von Teilnehmern in Echtzeit ein perfektes Bild und einen scharfen Ton zu liefern, ist keine leichte Aufgabe, und einige Online-Meeting-Tools sind besser als andere. Es ist wichtig, einige Optionen unter verschiedenen Bedingungen auszuprobieren (z. B. WiFi zu Hause, mobiles LTE-Netz), um die beste Videoqualität auszuwählen.
Bildschirmfreigabe. Eine der nützlichsten Funktionen, die Sie wahrscheinlich jeden Tag bei der Arbeit nutzen werden, ist die gemeinsame Nutzung Ihres Bildschirms mit anderen —, z. B. um eine Präsentation durchzuführen oder jemanden durch ein bestimmtes Problem zu führen.
Bildschirmaufzeichnung. Nicht jeder kann an jeder Sitzung teilnehmen, und es wird allgemein als Zeitverschwendung angesehen, sich zu wiederholen. Die Möglichkeit, Ihre Präsentation einmal aufzuzeichnen, kann sich also über einen langen Zeitraum auszahlen. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, die Kommunikation in Ihrem Unternehmen insgesamt transparenter zu gestalten .
Anzahl der Teilnehmer. Je nachdem, wie Sie Videogespräche führen möchten, ist die Anzahl der Personen, die Sie einladen können, eine wichtige Einschränkung. Möchten Sie es klein halten und kostenlose Videokonferenzen nutzen oder halten Sie gelegentlich unternehmensweite Sitzungen mit Dutzenden oder Hunderten von Teilnehmern ab? Die Antwort darauf bestimmt weitgehend die kostenlose Telefonkonferenz-App, die Sie benötigen.
Der Preis. Da Videokonferenzsoftware so schwierig zu entwickeln ist, ist es kein Wunder, dass die meisten Programme nicht kostenlos sind. Wenn Ihr Team klein ist, können Sie vielleicht einen kostenlosen Online-Tarif abschließen, aber ansonsten verlangen die meisten Anwendungen einen festen Preis für eine bestimmte Anzahl von Plätzen pro Monat.
Schnittstelle. Die Benutzerfreundlichkeit einiger kostenloser Webkonferenz-Tools lässt viel zu wünschen übrig. Daher ist es wichtig, ein Tool zu wählen, das keine große Einarbeitung erfordert und natürlich einfach zu bedienen ist.
Plattformverfügbarkeit. Da die Arbeit heute von überall aus erledigt wird, wäre eine ideale Videokonferenz-App nativ vom Desktop, aber auch von mobilen Geräten und dem Web aus zugänglich.
Lassen Sie uns nun einige der besten Telefonkonferenzdienste auf dem Markt durch das Prisma dieser Anforderungen betrachten
Amtsinhaber: GoToMeeting
Als einer der ersten Anbieter im Bereich Videokonferenzen wird GoToMeeting (gegründet 2004) von vielen immer noch als Spitzenreiter angesehen. Diese Videokonferenzsoftware zeichnet sich durch eine unkomplizierte Benutzeroberfläche aus, mit der sich jeder sofort zurechtfindet, und ermöglicht es Ihnen, Ihren Bildschirm freizugeben und sogar Meetings aufzuzeichnen (mit einem Business-Plan). GoToMeeting ist zwar kein kostenloses Online-Tool, kostet aber mit dem Professional-Tarif nur 12 Dollar pro Monat und mit dem Business-Tarif 16 Dollar. Ein großes Plus sind auch die voll funktionsfähigen mobilen Apps.
Herausforderer: Zoom
Seit dem Beginn der Pandemie wurde Zoom wahrscheinlich häufiger als jede andere Software für Videokonferenzen diskutiert, weil es für die Arbeit von zu Hause aus geeignet ist.
Auf der positiven Seite wurde Zoom für seine Anrufqualität, sowohl Video als auch Audio, die benutzerfreundliche Oberfläche, die Möglichkeit, kostenlos Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern (für bis zu 40 Minuten) durchzuführen, die Bildschirmfreigabe- sowie die Bildschirmaufzeichnungsfunktion (nur für zahlende Nutzer) gelobt.
Was die negativen Aspekte betrifft, so wurde Zoom für seine Einstellung zum Datenschutz und zur Sicherheit der Nutzer kritisiert. Darüber hinaus sind die kostenpflichtigen Pläne pro Host pro Monat und könnte ziemlich teuer werden, wenn Sie mehrere Hosts haben wollen oder ein Meeting mit mehr als 100 Personen durchführen möchten.
Office 365-Benutzer: Microsoft Teams
Wer Microsoft Office 365 täglich nutzt, muss keinen Vergleich von Videokonferenzsoftware durchführen. Sie können bereits die Kollaborationssoftware Microsoft Teams nutzen, die zusammen mit der Office-Suite geliefert wird
Microsoft Teams ist nativ in andere Microsoft-Apps integriert, so dass Sie z. B. ganz einfach Einladungen an Ihre Kollegen über Outlook senden können. Diese sichere Videokonferenzsoftware unterstützt bis zu 10.000 Teilnehmer und verfügt über einige interessante Funktionen, wie z. B. die Unschärfe des Hintergrunds und die Fokussierung des Sprechers — – perfekt für die Momente bei der Arbeit zu Hause, wenn alle möglichen Dinge im Hintergrund ablenken können.
Kleine Teams: Skype
Wenn Ihr Team nur aus ein paar Personen besteht, die aus der Ferne arbeiten, und Sie keinen zusätzlichen Schnickschnack brauchen, sollten Sie Skype in Betracht ziehen. Es ist zwar nicht die beliebteste Videokonferenzsoftware und ziemlich veraltet, aber es könnte die Aufgabe für Sie erfüllen.
Die Grenzen sind Videoanrufe mit bis zu 10 Personen und der Preis, den Sie für das Skype-Telefon bezahlen müssen, wenn Sie möchten, dass sich Personen vom Festnetz aus einwählen (die Tarife sind recht günstig). Als Bonus hat Microsoft seit der Übernahme von Skype gute Arbeit bei der Integration in sein eigenes Software-Ökosystem geleistet.
Frei: FreeConference
Wenn es um irgendeine Art von Software geht, ist kostenlos die stärkste Eigenschaft. Wenn Sie wissen, dass Sie eine kostenlose App für Telefonkonferenzen benötigen, sollten Sie FreeConference auf jeden Fall ausprobieren.
Mit FreeConference können Sie kostenlos online telefonieren (internationale Einwahltarife sind verfügbar) und Online-Meetings über Video mit bis zu fünf Teilnehmern abhalten. Die App funktioniert nahtlos über den Browser und erfordert keine Installationen. Und sie ist kostenlos!
Mac-Anwendungen für produktive Online-Meetings
Wenn Sie das Gefühl haben, den besten kostenlosen Telefonkonferenzdienst oder die beste kostenpflichtige Videokonferenzsoftware für Unternehmen gefunden zu haben, sollten Sie als Nächstes sicherstellen, dass Ihr Mac der Aufgabe auch gewachsen ist. Schließlich könnte es eine Weile her sein, dass Sie Ihren Mac das letzte Mal einem Marathon-Training für Videokonferenzen unterzogen haben .
Überprüfen Sie zunächst, ob Ihre Mac-Kamera ordnungsgemäß funktioniert. Ist dies nicht der Fall, lesen Sie diese praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung, um das Problem zu beheben. Zweitens: Überprüfen Sie Ihre WiFi-Verbindung. Für das Streamen von Videos wird viel Bandbreite benötigt. Daher sollten Sie sicherstellen, dass sich Ihr Schreibtisch direkt am optimalen WiFi-Standort in Ihrer Wohnung befindet. Mit dem WiFi Explorer können Sie Ihr Netzwerk überprüfen. Und schließlich sollten Sie eine Reihe kostenloser Tools für die Planung und Verwaltung von Online-Meetings ausprobieren. Wir stellen sie im Folgenden vor.
Verbessern Sie den Klang mit Boom 3D
Boom 3D ist kein gewöhnlicher Sound-Enhancer und Equalizer. Seine Hauptfunktion ist der 3D-Surround-Sound, der aus den integrierten Lautsprechern Ihres Macs oder aus Kopfhörern einen einzigartigen Rundum-Sound um Sie herum erzeugt. So werden Sie während eines wichtigen Anrufs nicht durch Baustellengeräusche oder das Klavierspiel des Nachbarn gestört.
Darüber hinaus bietet Boom 3D eine Vielzahl von Equalizer-Voreinstellungen und einen Audio-Enhancer. Diese einfache App verbessert den Klang erheblich und erhöht die Lautstärke, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Wir nennen diese App ein Muss für Audiophile, aber auch Vielbeschäftigte, die die Hälfte ihres Tages in Online-Meetings und Präsentationen verbringen, werden von dieser Anwendung profitieren.
Holen Sie sich einen KI-gesteuerten Sprachtrainer
Speeko ist ein einzigartiger KI-gestützter Sprachtrainer, der Ihnen hilft, mehrere Aufgaben auf einmal zu bewältigen: Angst vor einer Rede, mangelndes Selbstvertrauen und undeutliche Sprache.
Nehmen Sie Ihre Rede auf, und Speeko analysiert Parameter wie Intonation, Pausen und Sprechtempo. Anschließend gibt Ihnen dieser Assistent umsetzbare Tipps und Aufwärmübungen, um Ihr Muskelgedächtnis aufzubauen und Ihre Sprechfertigkeit zu verbessern.
Wenn Sie einen konsequenten Ansatz bevorzugen, nehmen Sie an On-Demand-Kursen teil, um Fähigkeiten wie Geschichtenerzählen, Stegreifreden und Online-Präsentationen zu üben .
Zeichnen Sie Ihre Meetings mit Capto auf
Bildschirmaufnahmen sind keine Raketenwissenschaft. Aber Tools wie Capto peppen die Bildschirmaufzeichnung und Videobearbeitung ein wenig auf. Wir empfehlen diese Mac-App für Leute, die Meetings aufzeichnen.
Erstens können Sie mit Capto einen bestimmten Bildschirmbereich aufzeichnen, wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer auf wichtige Dinge lenken wollen. Zweitens ermöglicht Capto Voiceover und die gleichzeitige Aufnahme über die Frontkamera.
Drittens können Sie Ihre Videoaufnahmen bearbeiten und Effekte wie Ein- und Ausblendungen hinzufügen. Genug gespoilert, lernen Sie Capto selbst kennen – Sie werden diese App lieben!
Holen Sie sich einen leistungsstarken Besprechungsplaner
Eine Besprechung online oder auf Ihrem Mac zu planen — klingt nach einer trivialen Aufgabe, nicht wahr? Nun, wenn Sie über den Tag verteilt an mehreren Besprechungen teilnehmen müssen, könnte das etwas mühsam sein.
Egal, ob Sie Zoom, Google Meet oder beides verwenden, Sie können auf Ihrem Mac einen zentralen Ort haben, an dem alle anstehenden Meetings angezeigt werden. Meeter ist die beste Videokonferenzsoftware, die Besprechungsinformationen von überall auf Ihrem Mac abruft und sie in einem praktischen Plan zusammenfasst.
Wenn die Besprechung beginnt, erhalten Sie von Meeter eine Benachrichtigung mit einem Link. Klicken Sie darauf und steigen Sie direkt ein. Kein Einfügen von Meeting-Links mehr — Sie müssen nicht einmal den Kalender öffnen, um den Weg zu Ihrem nächsten Videoanruf zu finden.
Darüber hinaus verfügt Meeter über eine fantastische Kurzwahlfunktion für 1:1-Anrufe. Sie ermöglicht es Ihnen, über die Menüleiste schnell ein Gespräch mit Ihrem Kollegen zu führen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Kontaktinformationen des Kollegen hinzuzufügen und ihn mit einem Klick von Meeter aus anzurufen. Bei Bedarf können Sie auch wiederkehrende Kurzwahlanrufe planen.
Beste Videokonferenzsoftware plus Setapp
Wie Sie sehen können, ist die Liste der Videokonferenzsoftware ziemlich umfangreich, von traditionellen Anbietern wie GoToMeeting bis hin zu leichtgewichtigen und kostenlosen Online-Tools wie FreeConference.
Die Wahl einer Videokonferenzsoftware für Unternehmen ist vielleicht etwas schwieriger, wenn Sie ein knappes Budget zur Verfügung haben oder ein großes Team unterbringen müssen, aber es ist dennoch machbar.
