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E-Mail bestimmt unser Leben. In den letzten zehn Jahren ist eine E-Mail-Adresse wohl noch wichtiger geworden als eine Telefonnummer. Die meisten Menschen werden heutzutage nur noch selten angerufen (dank Instant Messaging), haben aber Mühe, ihren Posteingang auf Null zu halten .
Die Rolle der E-Mail ist wirklich vielfältig. Wir brauchen sie für die Arbeit, für Geldtransfers, zum Herunterladen von Dateien, zum Abonnieren von Newslettern und für vieles mehr. Für jeden Dienst, bei dem man sich heutzutage anmeldet, braucht man eine E-Mail, um ein Konto einzurichten.
Wenn Sie also noch nie ein E-Mail-Konto hatten (wirklich?) oder wenn Sie sich 1999 bei Hotmail angemeldet haben und sich für den Benutzernamen schämen (kein Urteil), dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um die Liste der kostenlosen E-Mail-Anbieter durchzusehen und möglicherweise Ihr neues digitales Zuhause auszuwählen.
Folgen Sie uns, um die besten E-Mail-Dienste und die dazugehörigen Apps für Mac und iOS kennenzulernen.
Die beliebtesten E-Mail-Anbieter
Worauf sollten Sie bei der Suche nach einem hochwertigen E-Mail-Anbieter achten? Wichtig scheint zu sein, dass Sie online über eine Weboberfläche auf Ihr E-Mail-Postfach zugreifen können und dass es benutzerfreundlich, schön und intuitiv ist.
Die besten E-Mail-Dienste haben auch viele Nutzer, sehr wenige Fehler und fast keine Ausfälle. Ein kostenloses oder zumindest günstiges E-Mail-Konto ist also sinnvoll.
Nicht zuletzt sollten Sie sicherstellen, dass Ihr neuer E-Mail-Dienst privat und sicher ist und idealerweise Funktionen wie 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) und ein gewisses Maß an Verschlüsselung bietet. Sie möchten auf keinen Fall, dass Ihre privaten Unterhaltungen zu Anzeigen werden, die Sie später im Internet verfolgen.
Unter Berücksichtigung all dieser Bedingungen haben wir kürzlich die beliebtesten E-Mail-Anbieter überprüft und stellen hier unsere Top-Entscheidungen vor.
Beste Unterstützung für Erweiterungen: Google Mail
Seit seiner Veröffentlichung im Jahr 2004 hat sich Gmail als unumstrittene E-Mail-Lösung etabliert. Die meisten Startups und Tech-Unternehmen verlassen sich heutzutage auf Gmail.
Die Anmeldung für ein persönliches Konto ist kostenlos, es gibt mobile Apps sowie eine ziemlich gute Webschnittstelle und viel Speicherplatz (15 GB sind kostenlos). Außerdem lässt es sich über SMTP in jede E-Mail-Anwendung integrieren, die Sie installieren möchten, von Apple Mail bis Sparrow, Superhuman usw.
Was Gmail jedoch wirklich von den anderen abhebt, ist seine Fähigkeit zur Integration mit anderen Lösungen und Erweiterungen. Sie können Anwendungen zusätzlich zu Google Mail installieren, die Ihre E-Mails planen, in Stapeln verschicken oder eine umfassende Grammatikprüfung durchführen und so weiter.
Gleichzeitig hat Gmail im Laufe der Jahre einiges an Kritik einstecken müssen, die meist mit der Muttergesellschaft Google zusammenhängt. Die Kritik reichte von der Durchsuchung Ihrer E-Mails nach Werbung bis hin zur Anzeige von Anzeigen direkt in Ihrem Posteingang. Gmail hat diese Praktiken beendet, aber ob man ihm seine persönlichen Daten anvertrauen kann, bleibt eine Frage.
Beste Integration in das Apple-Ökosystem: iCloud
Überraschenderweise wissen viele Leute nicht, dass Apple nicht nur Standard-Mail-Apps für Mac und iOS anbietet, sondern auch einen komplett eigenständigen, kostenlosen E-Mail-Account-Dienst als Teil der iCloud.
Wenn Sie ein iCloud-E-Mail-Konto registrieren, erhalten Sie eine E-Mail-Adresse mit dem Domänennamen @icloud.com (früher @me.com, der vom eingestellten MobileMe-Dienst stammt). Sie können diese E-Mail-Adresse über eine beliebige Mac- oder iOS-App weiterleiten oder sie über die iCloud-Webschnittstelle online (unter icloud.com) verwenden.
Die Vorteile von iCloud sind vielfältig. Zunächst einmal können Sie von der nativen Integration mit all Ihren Apple-Geräten profitieren. Dann können Sie iCloud auch als eine privatere, kostenlose E-Mail-Konto-Alternative zu Gmail sehen.
Schließlich hat iCloud gerade einige interessante Funktionen mit macOS Monterey und iOS 15 veröffentlicht. Sie können Ihre Mail-Aktivitäten schützen, indem Sie Ihre IP-Adresse verbergen und die E-Mail-Zählpixel loswerden, indem Sie alle Ihre Medien-E-Mail-Inhalte aus der Ferne und privat im Hintergrund laden.
Eine weitere Ergänzung ist Hide My Email —, die iCloud-Abonnenten zur Verfügung steht — und mit der Sie Dutzende von zufälligen E-Mail-Konten erstellen können, die Sie zum Empfang von E-Mails über Ihr Hauptkonto verwenden können. Der Vorteil ist, dass Sie zufällige Konten löschen können, falls Sie Spam usw. erhalten. Und wenn Sie einen Domainnamen besitzen, können Sie jetzt bis zu fünf davon kostenlos auf Ihr iCloud-Konto portieren und sie sogar mit Ihrer Familie teilen .
Beste E-Mail für die Arbeit: Outlook
Während manche Leute Microsoft Outlook für etwas Veraltetes halten, hat sich der Dienst in den letzten fünf Jahren ziemlich verändert und präsentiert sich jetzt als starker Anwärter auf die besten kostenlosen E-Mail-Dienste.
Natürlich funktioniert Outlook sowohl auf Windows- und macOS-Geräten (im Gegensatz zu Apple Mail), als auch auf iOS und Android. Die Integration von Outlook in den Kalender macht den Dienst sehr nützlich für vielbeschäftigte Menschen, während die Unterstützung für die gesamte Microsoft Office 365-Suite in den meisten Büroumgebungen wirklich von unschätzbarem Wert ist.
Jeder Outlook-Benutzer erhält 15 GB kostenlosen Speicherplatz, kann die Detailsuche nutzen, um eine dringend benötigte E-Mail schnell zu finden, und erhält eine Vielzahl von Aliasen, um seine Anonymität zu erhöhen. Die neu aktualisierte iOS-App ist außerdem eine der am besten gestalteten E-Mail-Apps unserer Zeit.
Bester unabhängiger Anbieter: Fastmail
Wenn Sie bei Ihrem neuen E-Mail-Dienst die großen Tech-Marken meiden möchten, sollten Sie sich Fastmail genau ansehen.
Fastmail ist ein australischer E-Mail-Anbieter, den es seit über 20 Jahren gibt. Heute bietet er schnelle, sichere und private E-Mails zusammen mit einem Kalender, einer Kontakt-App und Notizen. Sie können auf alle Apps über Ihren Browser, den Desktop oder mobile Apps zugreifen.
Der Dienst ist zwar nicht kostenlos, da das Unternehmen unabhängig ist und nicht von einem Tech-Giganten subventioniert wird, aber er ist erschwinglich und nachhaltig, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass er für eine sehr lange Zeit in Betrieb bleibt. Sie können sogar Ihre eigene Domain verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Adresse für immer bei Ihnen bleibt .
Beste private Lösung: ProtonMail
Für alle, die Wert auf Privatsphäre und Sicherheit legen, bietet ProtonMail ein unschlagbares Angebot an Ende-zu-Ende-verschlüsselten E-Mails. Kein Dritter (auch nicht ProtonMail) kann solche E-Mails lesen, da sie sich auf ein privates Schlüsselpaar verlassen, um geöffnet werden zu können.
Da ProtonMail in der Schweiz ansässig ist und sich auch alle Server dort befinden, profitiert es von den strengen Schweizer Datenschutzgesetzen und der allgemeinen Neutralität. Darüber hinaus ist ProtonMail einfach zu bedienen und Ihre Produktivität kann durch die Kalender- und Dateispeicherlösungen noch weiter gesteigert werden.
Es gibt ein kostenloses Konto, aber um die meisten Vorteile zu nutzen, wird ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Konto empfohlen.
Wie man ein kostenloses E-Mail-Konto einrichtet
Die meisten der oben aufgeführten besten E-Mail-Anbieter bieten kostenlose oder zumindest Testkonten an. Melden Sie sich bei allen an, um Erfahrungen aus erster Hand zu sammeln, und löschen Sie dann einfach die Konten, die Sie nicht brauchen.
Unabhängig davon, für welchen Dienst Sie sich entscheiden, ist der Anmeldevorgang weitgehend derselbe (mit einer Aufschlüsselung für Gmail)
Das Erstellen eines neuen E-Mail-Kontos ist ziemlich mühelos, bis auf einen Teil — das Ausdenken und Merken Ihres neuen Passworts. Um sicherzustellen, dass Ihre Sicherheit dem Industriestandard entspricht, raten wir Ihnen dringend, einen Passwortmanager wie Secrets zu verwenden.
Secrets ist ein sehr intuitiver und benutzerfreundlicher Passwortmanager, der Ihnen helfen kann, Ihre Sicherheit auf die nächste Stufe zu heben, indem Sie sich nur ein einziges Passwort merken müssen, während er einzigartige Passwortkombinationen für jede von Ihnen besuchte Website erzeugt. Unterstützt durch branchenübliche Verschlüsselungen macht Secrets Ihre neuen Arbeitsabläufe beim Generieren, Speichern und Abrufen von Passwörtern zu einem Kinderspiel, vor allem, wenn Sie die Browsererweiterung verwenden.
WiFi Explorer ist ein weiteres unverzichtbares Internet-Tool — ein robuster WiFi-Netzwerk-Scanner, der sicherstellen kann, dass Ihre Internetverbindung nicht unterbrochen wird und gleichzeitig leicht zu reparieren ist. Sie erhalten Echtzeitinformationen über Band, Reichweite, Sicherheit, Status, Bandbreite, Höchstgeschwindigkeiten usw. Falls ein Problem mit Ihrer Verbindung auftritt, bietet WiFi Explorer außerdem eine detaillierte Anleitung zur Fehlerbehebung.
Die besten E-Mail-Dienst-Apps
Obwohl alle E-Mail-Anbieter über eine eigene Weboberfläche, die meisten über mobile Apps und einige sogar über Desktop-Apps verfügen, gibt es eine Reihe von Gründen, stattdessen eine E-Mail-App eines Drittanbieters zu verwenden
E-Mail-Apps unterstützen normalerweise die E-Mail-Protokolle IMAP und SMTP und können daher mit Konten von beliebigen E-Mail-Diensten arbeiten. Das Gute an ihnen ist, dass sie oft zusätzliche Funktionen bieten, die standardmäßig nicht verfügbar sind, dass sie es ermöglichen, nicht verwandte E-Mail-Dienste in einer einzigen App zusammenzufassen, und dass sie häufig besser gestaltet sind.
Canary Mail bietet mehr Privatsphäre und Organisation für jeden E-Mail-Dienst. Sein benutzerdefinierter Ablauf ermöglicht es Ihnen, E-Mails schnell zu bearbeiten sowie Dateien, Ereignisse und Aufgaben über dieselbe Schnittstelle zu verwalten. Sie haben auch die Möglichkeit, die manuelle oder automatische Verschlüsselung zu aktivieren, um Ihre E-Mails vor Dritten zu verbergen.
Außerdem können Sie Ihre E-Mails und Kontakte mit BusyContacts verwalten.
Die App organisiert Kontakte aus Ihren verschiedenen Konten in virtuellen Karten, sodass Sie Interaktionen nachverfolgen und Ihre Kontakte kennzeichnen oder filtern können. Synchronisieren und teilen Sie Ihre Kontakte zwischen Konten und zeigen Sie den Verlauf Ihrer Meetings, E-Mails und Interaktionen in sozialen Medien an.
Wie Sie sehen, gibt es eine Vielzahl von Optionen, wenn es um die besten kostenlosen E-Mail-Dienste geht, von Gmail bis Outlook. Es ist jedoch wichtig, ein sicheres Passwort zu erstellen und es in einem Passwortmanager wie Secrets zu speichern. Die Überwachung Ihrer Internetleistung zur Behebung von Problemen beim Empfang und Versand von E-Mails ist mit dem WiFi Explorer ganz einfach.
Mit Apps wie BusyContacts können Sie auch Ihre Kontakte verwalten und die Interaktionen mit ihnen überprüfen. Vergessen Sie nicht, eine separate E-Mail-App wie Canary Mail zu verwenden, um den Datenschutz zu erhöhen und einen mühelosen E-Mail-Workflow zu gewährleisten.
Das Beste von allem: Secrets, WiFi Explorer, BusyContacts und Canary Mail sind alle absolut kostenlos über die siebentägige Testversion von Setapp erhältlich, einer Plattform mit einer kuratierten Sammlung herausragender Tools für Mac und iOS. Durchstöbern Sie die Apps in der Setapp-Sammlung und finden Sie die richtigen, um jede erdenkliche Aufgabe zu bewältigen.
