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Das im September 2022 veröffentlichte iOS 15 bringt eine Vielzahl neuer Funktionen für iPhone-Nutzer mit sich, die das Leben privat und beruflich erleichtern. Um Ihre Produktivität zu steigern, hat Apple neue Funktionen wie das Drucken von Dokumenten in PDF, Drag-and-Drop-Funktionalität und die direkte Bearbeitung von PDFs über Dateien eingeführt. Eine weitere neue Funktion, die vielleicht unbemerkt geblieben ist, ist die Möglichkeit, sensible PDF-Dokumente mit einem Passwort zu sperren. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Sperre für eine PDF-Datei unter iOS 15 einrichten.
Sperren einer PDF-Datei mit einem Kennwort
Erforderlich: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr iPhone auf iOS 15 aktualisiert haben.
Wenn Sie eine lokal auf Ihrem iPhone verfügbare PDF-Datei sperren möchten, öffnen Sie zunächst die App "Dateien" und suchen Sie die PDF-Datei, die Sie sperren möchten, unter "Durchsuchen > auf meinem iPhone".
Hinweis: PDF-Dateien, die in deinem iCloud Drive gespeichert sind, können unter iOS 15 nicht gesperrt werden, nur lokal gespeicherte Dateien können mit einem Kennwort geschützt werden.
Sobald Sie die zu sperrende PDF-Datei abgelegt haben, öffnen Sie sie, indem Sie auf die Miniaturansicht tippen.
Wenn die Datei geladen ist, tippen Sie auf das Freigabesymbol in der linken unteren Ecke des Bildschirms.
Daraufhin wird das Blatt "Freigeben" angezeigt. Erweitern Sie dieses Blatt, indem Sie nach oben wischen, und wählen Sie dann die Option "PDF sperren" aus.
Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, ein Passwort für die Datei festzulegen. Geben Sie das gewünschte Kennwort in die Felder "Kennwort" und "Bestätigen" ein und tippen Sie dann auf "Fertig" in der oberen rechten Ecke.
Ihre Datei ist nun gesperrt und durch ein Passwort geschützt.
So öffnen Sie eine gesperrte PDF-Datei
Sie können auf gesperrte PDF-Dateien genauso zugreifen wie auf jede andere Datei in der App "Dateien". Um eine gesperrte PDF-Datei zu öffnen, öffnen Sie die Dateien-App und tippen Sie auf die Miniaturansicht der PDF-Datei (mit einem Schlosssymbol gekennzeichnet) auf dem Bildschirm.
Daraufhin erscheint auf dem Bildschirm die Meldung "Dieses Dokument ist passwortgeschützt". Um auf diese Datei zuzugreifen, tippen Sie auf den Textbereich unter dieser Meldung, beginnen Sie mit der Eingabe des Kennworts, das Sie zuvor für die Datei festgelegt haben, und drücken Sie dann die Taste "Go" auf Ihrer Tastatur.
Die gesperrte PDF-Datei wird nun geöffnet, und Sie können verschiedene Operationen darauf ausführen
Kann man gesperrte PDFs mit der Dateien-App entsperren?
Nein. Wir haben in der Dateien-App nach einer Option zum Entsperren bereits gesperrter PDF-Dateien unter iOS 15 gesucht, aber es gibt noch keine solche Option. Das bedeutet, dass PDF-Dateien, die du mit der Dateien-App auf deinem iPhone sperrst, für immer gesperrt bleiben und du sie nicht über die Dateien-App entsperren kannst, zumindest nicht im Moment. Auf gesperrte PDF-Dateien kann nur nach Eingabe des Passworts zugegriffen werden, das Sie dafür festgelegt haben und das Sie jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie die Datei auf iOS öffnen.
Warum kann ich eine PDF-Datei unter Dateien nicht sperren?
Das Sperren einer PDF-Datei unter iOS 15 ist eine relativ einfache Angelegenheit, aber wenn Sie nicht in der Lage sind, auf diese Funktion zuzugreifen, finden Sie hier einige Gründe dafür:
- Du versuchst, ein PDF zu sperren, das sich auf deinem iCloud Drive befindet. iOS erlaubt es dir nur, PDFs zu sperren, die lokal auf deinem iPhone verfügbar sind, und nicht die, die in deinen iCloud Account hochgeladen wurden. Stellen Sie also sicher, dass Sie nur Dateien aus Ihrem lokalen Speicher auswählen.
- Auf Ihrem iPhone läuft nicht iOS 15: Um die Option "PDF sperren" nutzen zu können, müssen Sie die neueste Version von iOS 15 auf Ihrem iPhone installieren, da dies eine exklusive Funktion von iOS 15 ist.
- Die Datei ist bereits gesperrt: Wenn Sie eine PDF-Datei in der Vergangenheit gesperrt haben, finden Sie die Option "PDF sperren" nicht, wenn Sie auf das Freigabeblatt zugreifen.
Das ist alles, was du über das Sperren einer PDF-Datei unter iOS 15 wissen musst.
