Wahrscheinlich verwenden wir heute mehr Papier als je zuvor, obwohl es einfacher, schneller und billiger ist, mit digitalen Dokumenten umzugehen. Scannen Sie also diese Papierrelikte in Ihren Windows 11-Computer und recyceln Sie das Papier.
Welchen Dateityp sollte ich verwenden?
Die meisten Scananwendungen können die Datei in einem oder mehreren Formaten speichern:
Das Inhaltsverzeichnis
- BMP: Auch als Bitmap bekannt, ist dies ein älterer Bilddateityp, der nur noch selten verwendet wird.
- TIFF: Die Dateitypen TIFF und TIF sind am besten geeignet, wenn Sie eine hohe Auflösung benötigen. Verwenden Sie diesen Dateityp, wenn Sie hochwertige Ausdrucke des Scans anfertigen möchten.
- JPEG: Viele Menschen sind mit dem JPEG- oder JPG-Dateiformat vertraut. Es ermöglicht das Speichern von Scans mit einer geringeren Dateigröße. Allerdings kommt es zu einem gewissen Qualitätsverlust.
- PNG: Der relativ neue Dateityp PNG hat eine etwas größere Dateigröße als JPG, die Qualität ist jedoch fast die gleiche wie die der Originaldatei. Im Zweifelsfall sollten Sie PNG wählen.
- PDF: Adobes Dateityp für portable Dokumente eignet sich am besten für gescannten Text, der für jedermann auf einem Bildschirm oder auf Papier lesbar sein muss. Für das Scannen von Bildern ist dieser Dateityp nicht geeignet, da die Datei sehr groß ist und sich nicht gut für das Web eignet.
Scannen von Dokumenten in Windows 11 mit der Windows 11 Scan-App
Der beste Teil der meisten Drucker ist der Scanner. Er ist auch die häufigste Methode, um Dokumente in Windows 11 zu scannen. Wie das funktioniert, ist von Scanner zu Scanner ein wenig unterschiedlich.
Scanner, wie die von All-in-One-Druckern, haben ein Flachbett oder einen Dokumenteneinzug (manchmal beides).
Um einen neuen Scanvorgang zu starten, legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett oder mit der bedruckten Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Die genaue Ausrichtung hängt von Ihrem Druckermodell ab.
Öffnen Sie die Microsoft Scan-App. Der All-in-One-Drucker wird unter Scanner angezeigt. Belassen Sie die Quelle auf Auto-konfiguriert. Wählen Sie den gewünschten Dateityp in der Dropdown-Liste Dateityp.
Wählen Sie unter der Dropdown-Liste Dateityp die Option Weitere anzeigen.
Sie können festlegen, wo die resultierende Datei gespeichert werden soll, indem Sie Scans auswählen. Wenn Sie Scans wählen, wird die Datei wahrscheinlich in Ihrem Ordner Bilder > Scans gespeichert. Der Ordner Scans wird erstellt, wenn er noch nicht existiert.
Wählen Sie die Schaltfläche Scannen, um den Scanvorgang zu starten.
Es wird ein Fenster mit dem Fortschritt des Scanvorgangs angezeigt. Je nach Größe der gescannten Vorlage kann dies einige Sekunden bis einige Minuten dauern.
Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird der Dateiname angezeigt, wie im gelben Rechteck dargestellt. Um die gescannte Datei sofort anzuzeigen, wählen Sie die Schaltfläche Anzeigen. Die Datei wird im Standard-Bildbetrachter für diesen Dateityp geöffnet. Andernfalls wählen Sie Schließen.
Scannen nach Windows 11 mit Windows 11-Fax und -Scan
Ja, Windows 11 Fax und Scan ist immer noch verfügbar. Obwohl es sich um eine ältere Software handelt, ermöglicht sie mehr Kontrolle über den Scanvorgang.
Um einen neuen Scan zu starten, legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett oder mit der bedruckten Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Wählen Sie Neuer Scan, um den Vorgang zu starten.
Im Fenster Neuer Scan gibt es mehrere Scanoptionen. Sie können zu einem anderen Scanner wechseln, Scanprofile erstellen und zwischen Flachbett und Dokumenteneinzug als Quelle wählen. Außerdem können Sie das Farbformat als Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen einstellen. Wählen Sie dann den Dateityp und die DPI aus und stellen Sie Helligkeit und Kontrast ein. Wählen Sie die Schaltfläche Vorschau, um zu sehen, wie der Scan aussehen wird, und ändern Sie dann die Einstellungen nach Bedarf.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Scannen. Je nach den Einstellungen kann der Scanvorgang einige Zeit dauern.
Das gescannte Dokument wird im großen Vorschaubereich angezeigt. Markieren Sie den zu speichernden Scan, indem Sie darauf klicken, und wählen Sie dann Speichern unter.
Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie den Scan in Windows 11 speichern möchten. In diesem Schritt können Sie ein anderes Dateiformat auswählen. Wählen Sie zwischen TIFF, BMP, GIF oder PNG und wählen Sie dann Speichern.
Scannen von Dokumenten in Windows 11 mit einem iPhone
Sie benötigen keine spezielle App für das Apple iPhone, um Dokumente zu scannen. Es ist in iOS als Teil der Notizen-App integriert. Für die Freigabe in Windows 11 benötigen Sie entweder ein Teams- oder ein OneDrive-Konto, das auf dem iPhone registriert sein muss. Wenn Sie das nicht haben, können Sie die Dokumente auch per E-Mail an sich selbst senden.
Öffnen Sie die Notizen-App.
Wählen Sie das Symbol für die neue Notiz.
Wählen Sie das Kamerasymbol und dann Dokumente scannen.
Richten Sie die Kamera auf das zu scannende Dokument und machen Sie das Bild so scharf wie möglich. Wenn Sie bereit sind, tippen Sie auf den Kreis, um den Scan zu starten.
Um das gescannte Bild herum wird ein Rechteck angezeigt. Tippen und halten Sie die Kreise an jeder Ecke, um das Rechteck an das zu scannende Dokument anzupassen. Wenn Sie einen Kreis gedrückt halten, wird er vergrößert und bietet eine vergrößerte Ansicht der betreffenden Ecke für präzises Scannen. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Scan beibehalten, um fortzufahren.
Sie können ein weiteres Dokument scannen und der gleichen Notiz hinzufügen, indem Sie die Schritte 4 und 5 ausführen. Wenn Sie mit dem Scannen fertig sind, tippen Sie auf Speichern.
Sie haben noch einmal die Möglichkeit, zu bestätigen, dass der Scan erfolgreich war. Wenn er gut ist, tippen Sie auf "Fertig".
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü.
Wählen Sie im Einblendmenü die Option Notiz freigeben.
Wählen Sie entweder OneDrive oder Teams, um den Scan als PDF-Datei freizugeben. Öffnen Sie nun OneDrive oder Teams auf Ihrem Windows 11-Gerät und rufen Sie die gescannte Datei ab.
Scannen von Dokumenten in Windows 11 mit Google Drive
Ältere Android-Versionen konnten Dokumente direkt über die Kamera-App scannen. In neueren Versionen wurde das Scannen in die Google Drive-App verlagert.
Öffnen Sie die Google Drive-App und wählen Sie die Plustaste (+) in der unteren rechten Ecke.
Wählen Sie im Einblendmenü die Option Scannen.
Positionieren Sie die Handykamera so, dass das Dokument wie gewünscht erfasst wird, und tippen Sie dann auf die Scan-Schaltfläche mit dem Häkchen, um die Erfassung durchzuführen.
Es wählt automatisch den PDF-Dokumenttyp aus. Um weitere Seiten zu scannen, wählen Sie das Plus-Symbol unten links, das hier mit einem gelben Rechteck umgeben ist. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern.
Auf dem Bildschirm Auf Laufwerk speichern können Sie den Titel des Dokuments, das zu verwendende Konto und den Ordner, in dem der Scan gespeichert werden soll, ändern. Die Standardeinstellung ist "Mein Laufwerk".
Um in einem anderen Ordner innerhalb von Drive zu speichern, tippen Sie auf Mein Drive, navigieren Sie zum gewünschten Ort und tippen Sie auf Auswählen. Die App kehrt zum Bildschirm In Drive speichern zurück. Tippen Sie auf Speichern.
Wenn Sie die Google Drive-App auf Ihrem Windows 11-Computer haben, wird sie fast sofort synchronisiert, und Sie können die Datei im Windows 11-Datei-Explorer unter dem Google Drive-Ordner abrufen. Um den Scan an Ihren Windows 11-Computer zu senden, wählen Sie das Menü mit den drei Punkten für das Dokument.
Wählen Sie Teilen.
Senden Sie sie per E-Mail über Outlook oder geben Sie sie für OneDrive oder OneNote frei. Dann ist es auf Ihrem Windows 11-Gerät über eine dieser Apps zugänglich.
Scannen von Dokumenten in Windows 11 mit der Office-App
Sie können die Microsoft Office-App als Scan-App auf Android- und iOS-Geräten verwenden. Microsoft bietet auch die Lens-App an, die auf dieselbe Weise funktioniert. Wenn Sie eine Microsoft 365-Lizenz haben, sollten Sie sich für die Office-App entscheiden, da diese viel mehr kann als nur scannen.
Öffnen Sie die Office-App und wählen Sie die Schaltfläche mit dem Pluszeichen, um das Menü Schnellerfassung aufzurufen.
Wählen Sie im neuen Menü die Option Scannen.
Positionieren Sie die Kamera über dem Dokument. Office erkennt automatisch die Ränder des Dokuments. Tippen Sie auf den weißen Kreis, um es zu erfassen.
Passen Sie bei Bedarf die Ränder an, indem Sie Ihren Finger auf einen der Griffe legen und ihn bewegen. Wählen Sie Bestätigen.
Wählen Sie Fertig, um mit dem Speichern des Scans zu beginnen.
Über die Optionen können Sie das Dateiformat auswählen. Es kann ein Bild, eine PDF-Datei oder ein Word-Dokument sein. Sie können die Dateigröße ändern, aber beachten Sie, dass sich auch die Qualität ändert. Um in Windows 11 zu speichern, wählen Sie Ihr OneDrive. Die Datei wird mit dem Ordner OneDrive > Dokumente auf Ihrem Windows 11-Computer synchronisiert.
Übertragen gescannter Dokumente in Windows 11 mit der Office-App
Das Office-Scanprogramm verfügt über eine weitere praktische Funktion, wenn Sie ein Dokument scannen und auf einem anderen Computer als Ihrem eigenen darauf zugreifen möchten. Mit der Aktion Dateien übertragen können Sie dies tun, und Sie benötigen nicht einmal einen USB-Anschluss oder ein Kabel.
Tippen Sie in der Office-App auf die Schaltfläche Aktionen.
Blättern Sie nach unten zum Abschnitt Dateien freigeben und wählen Sie Dateien übertragen.
Gehen Sie in einem Browser auf dem Computer zu transfer.office.com, melden Sie sich an und wählen Sie dann Senden.
Tippen Sie auf dem Telefon auf Bereit zum Scannen.
Wenn die Überweisungs-Website geöffnet wird, erscheint ein QR-Code.
Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Handy.
Auf dem Telefon (links) und der Website (rechts) wird ein Code angezeigt. Wenn der Code übereinstimmt, wählen Sie auf dem Telefon und im Webbrowser "Koppeln".
Wählen Sie auf dem Telefon die zu übertragende(n) Datei(en) aus und aktivieren Sie dann das Häkchen oben rechts auf dem Bildschirm. Sie werden sehen, dass der Webbrowser nur darauf wartet.
Wenn die Übertragung stattfindet, wird die Datei in den Standard-Download-Ordner des Browsers heruntergeladen. Sie wird auch im Webbrowser angezeigt. Wenn Sie die Datei erneut herunterladen möchten, fahren Sie mit der Maus über Empfangen und sie wird zu einer Download-Schaltfläche. Wenn Sie etwas vergessen haben, gehen Sie zurück zum Telefon und wählen Sie Weitere Dateien senden.
Denken Sie daran, im Browser des Computers "Verbunden" und dann "Telefon trennen" zu wählen, um Ihr Telefon zu schützen.
Es gibt verschiedene Scanprogramme für Windows 11, iOS und Android, aber warum nicht die integrierten Scan-Apps verwenden, die wir bereits vorgestellt haben? Sie sind bereits vorhanden, und wir sind sicher, dass Sie diese Methoden gerne nutzen werden, um Dateien und Zeit zu sparen.
